Home » Статьи » Как правильно написать служебную записку о удержании за кражу

Как правильно написать служебную записку о удержании за кражу

Пример служебной записки по факту кражи

Руководителю ГУП г. Москвы

от начальника отдела кадров

Кладовщик объекта Малетина Н.А. находится в отпуске, в настоящее время на больничном (грипп и поврежденная ключица).

В 21.30 воскресенья, 13 сентября на мой рабочий мобильный поступил звонок от сторожа Тюленева С.С., что он уедет с объекта в 5 утра 14.09.2009 г.

из-за семейных проблем.

Я его предупредил о недопустимости покидания объекта без передачи другому сторожу, что его действия будут расцениваться, как самовольное оставление объекта, т.е. причинение вреда предприятию.

Он внял моему внушению и при звонке на городской телефон Электрогорска, услышал от него ответ, т.е.

на объекте он присутствовал.

В 9.30 15.09.2009 г.

он вновь позвонил мне и сказал, что в 10.38 он покидает объект, и, ссылаясь на отсутствие денег, покинул объект.

Я после звонка немедленно связался с Малетиной Н.А. Она сказала, что сильно больна и не может дойти до объекта.

Как начальник отдела кадров я стал предпринимать следующие шаги. Доложил Салехи А., далее Ольховичу С.Ю.

Таким образом сторожа с базы на Семеновской отправили срочно в Электрогорск с копией акта находящихся ценностей для сверки.

Так же связался со сменщиком Тюленева С.С.

Деминым М., чтобы он прибыл на объект 15.09.2009 г. Так как он живет в Воронежской области, у него куплен билет только на вечер 15.09.2009 г., ранее вариантов нет.

На месте постараюсь, чтобы Малетина Н.А.

так же прибыла на объект, если это будет возможно по состоянию ее здоровья.

Прошу Ваших распоряжений по данному вопросу.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами.

Для наглядности покажем основные отличия в таблице.

  • информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
  • содержит выводы и предложения составителя
  • <или> информирует о необходимости решения оперативных вопросов.

    При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;

  • <или> содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение

При желании письменные объяснения, которые требуется составлять для наложения на работника дисциплинарного взыскания, также могут быть оформлены как объяснительные записк и ст. 192, ч. 1 ст. 193 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1

II раздел — при необходимости — анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы;

III раздел — описание конкретных выводов, мнений, просьб или предложений о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять

II раздел — описание причин, объясняющих сложившуюся ситуацию.

Не содержит выводов и предложений

В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходо в п. 1 ст. 252 НК РФ , например:

Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документ а п.

2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Утверждена приказом по ООО «Альфа»

4.10. Записки (докладные, служебные, объяснительные)

4.10.4.

Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов:

4.10.5.

Текст пишется от первого лица в единственном числе.

В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.

Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю.

(необходимым, целесообразным и т. д.)», «Предлагаю. », «Прошу. (выделить, направить и т.

п. или сделать необходимые выводы)».

4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции.

Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.

Check Also

Отказ в кредите по иным причинам