Home » Статьи » Как правильно в трудовой книжке писать что работает настоящее время

Как правильно в трудовой книжке писать что работает настоящее время

Как заверить трудовую книжку

Как правильно заверить трудовую книжку и отличить копию от дубликата, выдача которого регламентируется Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда?

  • Требования, предъявляемые к оформлению копии «Трудовым кодексом.
  • На что следует обратить основное внимание при оформлении.
  • Кто может являться заверителем копии трудовой книжки.
  • Как правильно оформить заверение.
  • Рекомендации специалистов.

Важно знать! Разница между копией и дубликатом заключается в том, что дубликат трудовой книжки выдается взамен утраченного документа.

Копия не заменяет книжку и не является действительной при ее отсутствии.

  • копия выдается в течение трех дней после подачи заявления;
  • деньги за оформление документа не взымаются.

Необходимость сделать срочный дубликат трудовой книжники возникает в следующих ситуациях:

  • оформление пенсии, вопрос о начислении;
  • получение загранпаспорта;
  • кредитование;
  • признание инвалидности;
  • обращение в суд;
  • прочее.

В любом случае, копия должна быть выполнена правильно, иначе развитие любого дела может приостановиться по причине неграмотного оформления документов.

Заверение трудовой книжки выполняется согласно специально разработанным нормативам:

  • заверение каждого листа;
  • соблюдение формата;
  • наличие подписи и печати.

Специалисты рекомендуют заявителю контролировать процесс оформления копии, так как не все сотрудники, выдающие подобные документы, знакомы с делопроизводством. Поэтому ошибки, создающие определенные проблемы, возникают достаточно часто.

Процедура получения копии не занимает много времени, но требует соблюдения определенных норм и правил, а также грамотности и аккуратности при оформлении страниц.

Образец заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:

Существует другой вариант заверения трудовой книжки:

Важно знать! Оттиск правильно поставленной печати немного захватывает текст записи и подпись.

Не рекомендуется размещать на одном листе бумаги сразу 4 страницы копии. Но все инстанции примут подобный документ.

На одном развороте следует выполнять 2 страницы копий.

Недавно в нормативных актах внизу страницы достаточно было написать слово «Верна». Эти правила устарели. Теперь каждая ксерокопированная страница подписывается «Копия верна».

Печать, подпись, данные заверителя и отметку ставят в нижнем левом углу каждой страницы копии документа.

В правом верхнем углу эти данные ставятся на дубликате.

Действительной будет считаться только подпись руководителя или уполномоченного с указанием лица, несущего ответственность за сохранность, учет и выдачу трудовых книжек.

На копии должны быть указаны должность заверителя и стоять его подпись.

Несмотря на огромное количество существующих печатей, действительной считается только круглая печать компании или оригинальная печать кадровой службы.

Копия имеет свои сроки действия, поэтому на каждом документе, чуть ниже подписи, следует указывать дату его изготовления в виде цифр или букв и цифр.

Важно помнить, что правильно оформленная копия трудовой книжки поможет сохранить время, силы, нервы и денежные средства гражданина.

Как заверить трудовую книжку: особенности, образец и запись о работе по настоящее время

Количество вкладок не ограничено. Крепится он наверх лицевой части листа, проставляется серия и номер.

Главное, необходимо проставить подпись ответственного лица, вносящего запись на вкладыш первый раз, и печать организации. Поэтому при последующем обращении за копией трудовой, процедура оформления документа с вкладышем или без него, совершенно ничем не отличается.

Делается копия всех листов трудовой (в том числе вкладышей) и заверяется также, как другие страницы. Менять числа, даты или вносить какие-либо другие изменения, отличающие от оригинала; Масштабирование должно остаться неизменным; Качество изображения должно быть отличное (четкие цифры и буквы); При внесении изменений в оригинал документа во время изготовления копии, копия книжки будет считаться недействительной.

Как правильно сделать запись в трудовой работает по настоящее время, посмотреть образец

Трудовая книжка заверяется на свободных местах. На записи работодателей нельзя залазить. Чаще всего, если нет свободного места на копии нужно в нижнем правом углу поставить часть города, а на обороте — продолжение.

Не всегда требуется полная копия трудовой книжки.

Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж.

При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица.

Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка.

Check Also

Отказ в кредите по иным причинам